Datenschutzbestimmungen doo - Smart Event Automation

Der Schutz Deiner persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Deine Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (EU-Datenschutzgrundverordnung, Telemediengesetz). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Dich über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.
Information zum Verantwortlichen und Rechten Betroffener

Der Bundesverband BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN ist verantwortlich für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten.

Du erreichst uns unter folgenden Kontaktdaten:

1. Verantwortlicher

BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN

Org. Geschäftsführung

Platz vor dem Neuen Tor 1

10115 Berlin 

info@gruene.de

Den Datenschutzbeauftragten des Bundesverbandes erreichst Du unter:

SCO-CON:SULT GmbH

Rechtsanwalt Ziar Kabir

Hauptstraße 27

53604 Bad Honnef

datenschutz@gruene.de

Tel.: 02224/9882902.

Beschreibung der Datenverarbeitung

Wir nutzen zum Management der Teilnehmenden und der Delegierten der 51. Bundesdelegiertenkonferenz in Hannover als Auftragsverarbeiter die Software Doo Gästemanagement (doo GmbH, Hultschiner Str. 8, 81677 München, https://www.doo.net/). Die Datenschutzbestimmungen des Dienstleisters findest du unter dem Link https://doo.net/de/about/datenschutzerklaerung.html. Dieser verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe der Daten an unbefugte Dritte erfolgt nicht.

Gäste: Zur Teilnahme an der 51. Bundesdelegiertenkonferenz kannst Du Dich als Gast über das auf der Webseite LINK EINFÜGEN bereitgestellte Formular anmelden und Deine Anmeldung verwalten. Als Veranstalterin nutzen wir die Software, um Deine Anmeldung zu verwalten (Zusendung eines Einlasstickets und QR-Codes, Zusendung von weiteren Informationen).

Delegierte und Mitarbeitende: Als Veranstalterin nutzen wir die Software, um die Teilnahme (Zusendung des Einlasstickets und QR-Codes, Informationen zum Einlass) zu verwalten. Eine Anmeldung über die Webseite ist nicht erforderlich. 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung beruht auf deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per Mail an info@gruene.de widerrufen werden. Die Datenverarbeitung bis zum Widerruf erfolgte in diesem Falle rechtmäßig. Ein Widerruf kann dazu führen, dass Du mit Blick auf die Sicherheitsbestimmungen der Veranstaltung nicht eingelassen wirst.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Delegierten und Mitarbeitenden erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Kategorien der Daten

Im Rahmen der Verwaltung der Teilnahme verarbeiten wir folgende Daten:

• Name
• Geburtsdatum und Geburtsort
• E-Mail-Adresse
• Als Gast: ggf. Name der Institution/ Firma/ Gliederung und Position
• Als Mitglied: Kreisverband und Position

Die Angabe von Geburtsdatum und -ort ist erforderlich, um eine polizeiliche Sicherheitsüberprüfung der Teilnehmenden vornehmen zu können.

Die im Rahmen Deiner Anmeldung erhobenen Daten über Deine Mitgliedschaft sind als personenbezogene Daten einer besonderen Kategorie (Politische Meinung) gemäß Art. 9 DSGVO besonders geschützt. Eine Verarbeitung ist gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. d DSGVO rechtmäßig.

Empfänger*innen der Daten

Deine Daten werden von Mitarbeiter*innen der Bundesgeschäftsstelle verarbeitet.

Soweit das Bundeskriminalamt (BKA) im Rahmen seiner gesetzlichen Aufgabe des Schutzes von Mitgliedern von Verfassungsorganen Daten von Teilnehmenden der BDK abfragt, werden Deine Daten an das BKA weitergeleitet. In diesem Fall werden die Daten vom BKA als verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO und des BDSG gemäß § 9 Abs. 2 BKAG erhoben.

Cookies

Beim Aufruf der Anmeldung bzw. der Datenverwaltung werden Cookies in deinem Browser gesetzt. Diese sind technisch erforderlich für die Funktion der Anmeldung. Die Cookies werden nach Beendigung der Session gelöscht.

Dauer der Aufbewahrung der Daten

Deine personenbezogenen werden spätestens drei Monate nach Ablauf der Veranstaltung gelöscht.

Deine Rechte

Nach der DSGVO stehen Dir weitere Rechte zu:

a) Du hast das Recht auf Auskunft  über die zu Deiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).

b) Wenn Du unrichtige personenbezogene Daten von Dir berichtigen  möchtest (Art. 16 DSGVO), sende uns bitte eine E-Mail an gaeste@gruene.de.

c) Unter bestimmten Voraussetzungen kannst Du die Löschung  oder Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).d) Unter bestimmten Voraussetzungen stellen wir Dir die Daten in einem strukturierten und maschinenlesbaren Format zur Verfügung (Art. 20 DSGVO).Wenn Du von Deinen oben genannten Rechten Gebrauch machst, teile uns das bitte schriftlich mit.

Dies ist per E-Mail an gaeste@gruene.de möglich. Wir werden Dein Anliegen umgehend prüfen, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Wir behalten uns vor, einen geeigneten Nachweis zur Identifikation Deiner Person anzufordern.

Du kannst Dich bei der für uns zuständigen Datenschutzaufsicht beschweren. Dies ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Meike Kamp, Friedrichstraße 219, 10969 Berlin, Tel. 030/13889-0, mailbox@datenschutz-berlin.de.

Zuletzt aktualisiert: Kürzlich geändert (07.10.2025)